簡歷從形式上來區分，可分為七種格式，它們分別是完全表格式、半文章式、小冊子式、提要式（節略式）、按年月順序式、功能式及創造式。當然，這些格式互相之間可交叉重疊。完全表格式的簡歷可以是按年月順序式的，或是功能式的；功能式的簡歷也可有按年月順序式的特征。
下面就每種簡歷格式的主要特點和優點作些介紹。
（1） 完全表格式簡歷。
完全表格式簡歷綜述了多種資料，易于閱讀。這一格式通常適用于年輕、缺乏工作經歷但具有各種諸如所學課程、課外活動、業余愛好和臨時工作等資格的求職應征者。資歷低淺的應征者必須表現各種不同的資料，因為他們不深的資歷很少需要分析和說明。
（2） 半文章式簡歷。
這種格式使用較少的資料表格設計，而使用幾項長資料的記載，表格的數量和文字記載的長度可予變化以適應你的長處。你在簡歷中介紹的詳述資料的數量隨你的經歷而變化。年老的和資歷豐富的應征者也許會發現半文章式簡歷更有利，因為詳述的資料比高度表格化的資料占據更多的篇幅，而太多的詳述反而會影響履歷的目的。
（3） 小冊子式簡歷。
小冊子式簡歷是一種多頁的、半文章式的活頁格式簡歷。這種簡歷可以有四頁、八頁、甚至十二頁。它的主要 優點有二個：一、它提供了一種可表述兩頁或更多資料的便利工具；二、在小冊子簡歷的封面上容納了一份分別打印、專門設計的求職信。但小冊子簡歷也有些值得注意的缺點，它需要很多專門的技能去撰寫、設計。專業的簡歷撰寫者較喜歡這種格式，因為這種格式對應征者印象很深，且有助于他們向應征者收費。
（4） 提要式（節略式）
提要式簡歷是一種摘要的摘要，它總是在完成了一份較長的簡歷后才摘編而成的。經歷很豐富的求職應征者先寫一份完整的簡歷--如兩、三頁--來概括他的資歷，然后他從完整的簡歷中摘出他資歷的要點。這種提要式或節略式的簡歷便成了他基本的一般接觸用的簡歷，而詳細的簡歷只有在雇主要求時才提交出去。
（5） 接年月順序（時間順序）式簡歷
有些簡歷通過按時間順序排列資料及突出日期來強調時間。時間順序通常是與中國人的習慣倒過來的，即從最近的時間開始往前推。如在工作經歷一欄下，按時間順序的簡歷從最新近的工作開始，然后是這最新近的工作的前面一個工作，再是再前面的工作。在教育欄下，按時間順序工的簡歷也是如此，倒推排列。按年月順序式的簡歷可以是完全表格式的履歷，或是半文章式的簡歷，也可是創造式的簡歷。這種簡歷有一個很大的優點--未來的雇主們比較喜歡。但這種順序也并不一定對應征者有利，尤其是他最新近的工作并不是給人印象最沉悶的工作時。
（6） 功能式簡歷
有些簡歷只強調工作的種類（功能），而不含有任何特別的時間順序。功能式簡歷的主要優點是突出實際的成就。它的缺點是未來的雇主們不是不排出他們自己推算的時間順序。如果嚴密的時間順序對你不利，你便可使用功能式簡歷。如果你的職業進展已經有了進步，并且你想找的工作和你最近的工作一樣，則可用按年月順序式的表述方法。
（7） 創造式簡歷
藝術界、廣告界、宣傳界和其它創造性領域里的求職應征者在準備簡歷時往往會打破標準的簡歷格式。當創造式簡歷寄給其他創造性的人們時，這種簡歷是有利的，它證明了應征者富有的創造性并提供了一種創造性想象力的例子。創造式簡歷必須運用想象力，但也必須向讀者提供他或她需要的內容。創造性簡歷只能用于創造性行業，一般要避免在銀行業、商業、交通運輸業和制造業運用創造式簡歷。