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求職信的內容及注意事項

2007年8月23日，已點擊：23223次  來源：   [打印本頁] [收藏本頁] [關閉窗口]

在西方，求職信和簡歷是一樣重要的。而在我國，雖然有的雇主不要求寫求職信，有的獵頭顧問或是企業招聘人員也沒時間仔細閱讀求職信，但求職信的作用還是不容小看。從最近中華英才網上的一份網上調查：“人事經理，您對求職信的關注程度如何？”34%參與調查的人事經理表示非常重視求職信、54%的人事經理表示將求職信作為重要參考、只有11%的人事經理是根本不看求職信。 　　那么該如何撰寫出一份能讓你脫穎而出的求職信呢？ 　　標準的求職信內容： 　　一份標準的求職信內容包括： 　　1、寫求職信的理由：從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業的原因，你要申請什么職位； 　　2、做自我介紹，說明你為什么適合申請的職位，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們為你做什么； 　　3、簡明突出你的相關實力，即為什么你比別人更適合這個位置； 　　4、強調你所受過的培訓、你的經歷、技能和成就； 　　5、結尾段落中提出你的進一步行動請求，這里你可以建議如何進一步聯絡，留下可以隨時聯系到你的電話或地址。當然如果能對閱讀者表示感謝，效果會更好，以我們的經驗，現在許多公司招聘任務是十分繁重的，招聘人員每天要閱讀大量的簡歷，一句關切的問候會給人留下很深的印象。 　　寫求職信的注意事項：  　　求職信要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容。通常招聘人員對與其企業有關的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業和職位之間最重要的信息表達清楚。 　　言簡意賅，切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態會使你寫的求職信啰啰嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，求職信過長會使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數據也證明了這一點，即一封求職信如果內容超過400個單詞，則其效度只有25％，即閱讀者只會留下對1／4內容的印象。 　　不宜有文字上的錯訛。一份好的求職信不僅能體現你清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出你的性格特征和職業化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。否則，就可能使求職信"黯然無光"或是帶來更為負面的影響。 　　切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個人的經歷，還有品格。 　　針對性和個性化讓你的求職信從數百封的信件中"脫穎而出"。不少人事經理反映，現在求職信中最常見的問題是"千人一面"。的確，網絡給求職提供了更多的方便，但面對著互聯網上成千上萬的職位，有的求職者采用了"天女散花"式發求職信的方式，事實上它的命中率很低，結果不僅是"廣種薄收"都達不到，而是多以"廣種無收"告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信，招聘人員看的太多了。此時，針對性已成為求職信奏效與否的"生命線"。另外，個性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。 　　在求職信正式發送之前，給身邊的人看一下。 這也是求職信撰寫中一個重要技巧，目的是避免歧義的產生，讓求職信更好的傳達出你所要傳達的訊息。

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