溝通上司　別想當然

　　Cindy在一家美資公司做行政主管，公司要召開經(jīng)理級會議，老板讓她擬好會議日程和安排，然后下發(fā)到每位參會者手中。Cindy很快做完了這件事，并把提綱E-Mail到老板的私人信箱里。臨近開會前兩天，老板很不滿意地問她為什么還沒有看到計劃，Cindy說“三天前就傳到您的郵箱了”。老板說那幾天他正好和客戶談合同，很忙，所以也沒看電子郵件，于是提醒Cindy以后要注意，重要的事情應該再打個電話追問一下。后來，Cindy在給他的一份報告里又出了兩處錯誤，就這樣她給老板留下了粗心的印象。

　　“千萬別假定自己所寄發(fā)的信或傳真、郵件已被對方收到；更不能對書面?zhèn)鬟_的訊息不加核對便交給收件人。”這是Cindy的教訓。如果想要改變上司對她的看法，相信還需要一段時間，那么，Cindy近期恐怕不會得到什么提升了。

　　和你的上司搞好關系”永遠是職場人必須熟記的生存守則。提職也好，加薪也罷，你的前途和命運有絕大部分的“股份”握在上司的手里。所以，同上司的關系、溝通是關系到升職計劃能否成功的關鍵。

　　溝則通　辦公室情商很重要

　　之所以說與上司的“溝通”很重要，是因為通過溝通才能使你的上司了解你的工作作風、確認你的應變與決策能力、理解你的處境、知道你的工作計劃、接受你的建議，這些反饋到他那里的資訊，讓他能對你有個比較客觀的評價，并成為你日后能否提升的考核依據(jù)。

　　同事之間的競爭、與領導相處的藝術、辦公室政治……職場上的較量越來越不只體現(xiàn)在學歷背景和工作能力上，“辦公室情商”的高低眼下已成為困擾白領職場晉升的一大難題。有的說：“經(jīng)常都不知道自己哪句話說錯了，領導的臉馬上就陰了。”還有越來越多的白領抱怨，每天超過一半的工作時間都用在了“上上下下的溝通上”，幾乎沒有更多的時間來照顧自己的本職專業(yè)或業(yè)余愛好。但有時候溝通得不好，反而好事變成壞事，本來十拿九穩(wěn)的升職到頭來雞飛蛋打。

　　專家提醒，“一半的時間用來溝通”并不意味著你的溝通是“有效的”，要有效地溝通才能促進團隊合作、個人的有效職業(yè)發(fā)展。職業(yè)發(fā)展到一定階段，白領的發(fā)展瓶頸就集結在人際溝通上。由于與上司或同事的溝通不暢，導致業(yè)績不佳或人際關系緊張的案例非常多。

　　個人的事業(yè)成功在初期主要依靠自身的教育背景和職業(yè)能力，上升到中高期時就會遇到人際溝通的阻礙。企業(yè)人力資源專家也指出，在智商之外，一定要注意提高自己的“辦公室情商”，綜合提高自己的職業(yè)競爭力。作為下屬，要吸引老板的目光，溝通是很重要的手段。話不說不清，理不道不明。溝通有時能起到預想不到的效果，尤其是人與人有了誤解甚至是隔閡的時候。而這時溝通的藝術就顯得非常重要。就算面對上司的冷淡態(tài)度，你千萬不可意氣用事、橫眉冷對或無動于衷，積極的態(tài)度應該是心平氣和地找上司進行溝通。注意，一定要找個適合談心的場所，并選擇好時機，在整個談話過程中營造出自然隨意的氣氛。

　　學會溝通　與上司成為“好伙伴”

　　金子掉在灰堆里，未必能閃光。一個有能力的公司普通職員，要在高級寫字樓魚貫而入的人群中脫穎而出，要在那么多表情相似的“精英分子”中獨樹一幟，讓上司的目光，越過眾人和高高的隔斷板落在自己的身上，這不是簡簡單單的邀寵。對事業(yè)上的可塑之材而言，這是邁向成功的第一步。現(xiàn)代的老板有著獨特的目光，阿諛逢迎，諂媚作態(tài)，即便引起上司的注意，也只能是那些平庸的老板。要知道，當今老板的眼光，可不是“對面的女孩”，會輕易看過來。

　　在我們的工作中，有許多過失或不完美都是源于對溝通技巧的掌握程度。比如，由于對上司的指令沒有及時反應，或不能迅速貫徹他的意圖，從而讓他記住你，這就會影響到你在他心目中的形象。假如老板說：“這份合同利潤太低，我們不做了。”你可能會因為前期投入較大的精力而對這種放棄的決策心存異議，甚至因為你沒有及時通知你的下屬終止這份合同，從而使一切按照你原定的計劃和步驟進行了，那么，在這種情況下，請想一想，如果你是老板，又會怎樣看待這樣的下屬，你會對違背他命令的人委以重任嗎？所以，如果你不能通過溝通讓上司采納你的建議，那就一定要把上司的決定在第一時間傳達給有關人員并執(zhí)行。經(jīng)驗告訴我們，良好的溝通秘訣是仔細地思考、計劃和定期檢討，以期能建立良好的習慣，而良好的習慣是一個優(yōu)秀的管理者必須具備的素質(zhì)之一。

　　同舟共濟　首選了解你的上司

　　你和你的上司是“一根線上的螞蚱”，你們要想成功就得同舟共濟。那么怎樣保證你們的工作關系富有成效，并使你們雙方都獲益多多呢？你得學會協(xié)調(diào)好與頭兒的關系，要先問問自己下面這些問題：

　　——你的上司是個什么樣的人？

　　你的上司是個只愿把握大局的人，還是個事無巨細皆不放松的人？如果你向一個只愿把握大局的人匯報上一大通細枝末節(jié)，那么你倆很快就都會煩的。你也許會認為你對某項工作是如此殫精竭慮，而你的上司卻漠不關心，其實這樣想就錯了。一位只愿把握大局的領導會認為你該把所有基礎工作都做好，而他只注重結果，否則對方就不會信任你。如果你早些了解頭兒的個性，你倆的合作就會愉快得多。

　　——你是否在幫助上司達到目標？

　　如果你清楚地知道你的上司想要完成什么任務，你最好能幫上忙。了解那些特別的目標將有助于你更好地掌握部門的發(fā)展方向。通過這些信息，你就能采取前瞻性措施來幫助你的上司達到目標，頭兒也就會視你為部門中有價值的成員，那么當其升遷時，你也會跟著得到提拔。

　　——你對上司寄予你的期望是否了然于胸？

　　實際上只有為數(shù)不多的幸運者會被頭兒寄予期望，并為他們勾畫目標。所有人都努力想成為其中一員。如果你的老板是個注重細節(jié)的人，你就該簡要地寫下你認為對方對你的期望是什么，然后送給對方去征求意見。而如果你的上司是個一見紙條就眼暈的人，你最好就你在部門中的作用和責任，同對方非正式地聊幾次。要記下聊的內(nèi)容以便經(jīng)常查閱，并確保你在幫助上司完成目標。

　　——你是否竭盡全力地使你的上司和部門都顯得很出色？

　　要知道，如果你的上司顯得出色，那么你也會顯得出色。你該隨時隨地想辦法使你的上司顯得出色。如果你有什么能改善部門工作的主意，一定要讓上司知道。但務必私下去談，且不要與對方發(fā)生沖突。如果部門工作得到了改善，你就會得到更多的信任，那對你的事業(yè)只有好處。

　　一旦你真正處好了與上司的關系，你就會覺得你們更像是伙伴而不像是上下級。作為伙伴，上司會托付你更多的責任，使你事業(yè)有進步，工作更滿意。

　　編輯：tracy